各部門、各學院：
為進一步強化校內(nèi)文件規(guī)范管理，進一步依照文件規(guī)范學校管理，進一步依法依規(guī)推進學校高質(zhì)量發(fā)展，現(xiàn)將每年12月定為“文件學習研討月”。2023年度文件集中學習定于2024年1月19日上午，由分管校領導牽頭集中學習。現(xiàn)將相關要求通知如下：
一、學習范圍
由本部門（學院）擬稿發(fā)布、尚未廢止的所有文件均在學習范圍。
二、學習要求
1.全面梳理頒發(fā)的文件。擬稿部門（學院）全面梳理本部門（學院）擬稿發(fā)布的所有校內(nèi)文件，做到所發(fā)文件“一件不遺漏、一件不遺失”。
2.熟知頒發(fā)文件的內(nèi)容。通過學習，使本部門及相關部門（學院）同志熟知頒發(fā)文件的內(nèi)容。做到“文件熟知于心、內(nèi)容熟知于心”。
3.用文件規(guī)范職責。通過學習，對照文件明確部門（學院）工作職責，重新制定或修訂部門（學院）職責。做到“用文件規(guī)范職責、用文件明晰責任”。
4.用文件指導工作。通過學習，使本部門及相關部門（學院）同志學會用文件指導部門（學院）工作，全面提高業(yè)務水平。做到“用文件凝聚智慧、用文件指導工作”。
5.修訂或者廢止文件。通過學習，結(jié)合省市相關文件精神，仔細審閱，及時廢止或修訂不適合當前學校高質(zhì)量發(fā)展或和上級有關精神相違背的文件。做到“遵守上級文件規(guī)定、執(zhí)行上級文件精神”。
6.文件擬稿部門（學院）需將學習地點提前上報黨政辦公室。每次學習后，上報黨政辦公室本次學習記錄，并在所有文件學習完成后上報學習情況匯總表。本次學習截止時間：2024年1月24日。
聯(lián)系人：蔣雪芳，郵箱：xztvudzb@126.com。
黨政辦公室
2024年1月17日