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江蘇城市職業(yè)學(xué)院
教學(xué)檔案管理辦法（試行）
為了加強教學(xué)檔案、教學(xué)資料的管理，充分發(fā)揮檔案、資料信息應(yīng)有的作用，以適應(yīng)學(xué)校深化改革，規(guī)范管理，開展教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量，進行教育評估、教學(xué)檢查等的需要，特制定本辦法。
第一章總 則
第一條教學(xué)檔案是教學(xué)管理和教學(xué)活動過程中直接形成的，以文字、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存價值的教學(xué)文件材料總稱。
第二條教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校管理的重要組成部分。教學(xué)檔案管理的好壞是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平的重要標(biāo)志，也是反映學(xué)校教育發(fā)展與改革的歷史進程的主要依據(jù)之一。全校上下必須做好教學(xué)檔案的歸檔、管理工作。
第三條教學(xué)檔案實行分級管理，學(xué)院檔案室、教務(wù)處、系、實驗中心等部門以及各校區(qū)，均須按職責(zé)參與教學(xué)檔案、教學(xué)資料的收集與管理。
第四條教學(xué)檔案、資料的形成、積累、收集和歸檔工作，列入相關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位職責(zé)。上級需要的檔案、資料應(yīng)及時報送。
第五條歸檔的教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)完整、齊全，必須準(zhǔn)確地反映教學(xué)過程、教學(xué)管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
第二章教學(xué)管理部門歸檔范圍
第六條綜合類
（一）上級教育主管部門下達的有關(guān)文件，包括教學(xué)改革、發(fā)展規(guī)劃及教學(xué)管理等方面的計劃、規(guī)定、重要通知；
?。ǘ┍驹航虒W(xué)工作的請示及上級批復(fù)；
?。ㄈ┍驹焊鹘虒W(xué)單位關(guān)于教學(xué)工作的請示、報告及學(xué)院的批復(fù)、意見；
?。ㄋ模┍驹河嘘P(guān)人才培養(yǎng)模式和方案、教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、專業(yè)和課程建設(shè)等方面的規(guī)定和辦法；
?。ㄎ澹W(xué)院制定的各類教學(xué)規(guī)章制度；
?。W(xué)院召開的有關(guān)教學(xué)工作的各種重要會議的通知、文件、紀(jì)要；
?。ㄆ撸┙虒W(xué)工作計劃、總結(jié)，教學(xué)教務(wù)部門職責(zé)；
?。ò耍┱猩c畢業(yè)生推薦就業(yè)等方面的政策、計劃、指標(biāo)、辦法。
第七條教學(xué)管理類
?。ㄒ唬┥霞売嘘P(guān)專業(yè)設(shè)置、建設(shè)的文件材料，關(guān)于專業(yè)設(shè)置、調(diào)整的申報材料與上級批復(fù)；
?。ǘ┍驹宏P(guān)于專業(yè)建設(shè)材料（包括品牌專業(yè)、精品課程建設(shè)要求、文件、評估驗收等材料）；
?。ㄈ┥霞売嘘P(guān)學(xué)籍管理方面的文件材料；
（四）新生登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生名冊、學(xué)生成績總冊；
?。ㄎ澹┰谛W(xué)生學(xué)籍變更材料（包括休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、開除等）；
?。W(xué)生獎懲有關(guān)材料；
?。ㄆ撸┯嘘P(guān)招生與畢業(yè)生推薦就業(yè)工作的文件、招生計劃、招生簡章、專業(yè)介紹、招生工作總結(jié)、錄取審批表、畢業(yè)生推薦就業(yè)名冊；
?。ò耍┱n程安排表、教學(xué)進程一覽表、實驗項目一覽表；
?。ň牛┬v表、教學(xué)任務(wù)書、授課情況統(tǒng)計表；
?。ㄊ┙虒W(xué)檢查、各類教學(xué)情況調(diào)查總結(jié)材料，優(yōu)秀教學(xué)獎評獎辦法、評獎結(jié)果與記錄；
?。ㄊ唬└骷壐黝惵犝n記錄、學(xué)生評教、教學(xué)競賽、示范課或公開課的資料；教學(xué)督導(dǎo)材料；
?。ㄊ┱n程重修管理文件、重修名冊、成績單等資料；
?。ㄊ┊厴I(yè)生名冊、畢業(yè)證及學(xué)位證發(fā)放清單（存根）；
?。ㄊ模└黝惣寄芨傎惤M織、參賽、獲獎等資料，學(xué)生職業(yè)技能鑒定職業(yè)資格證書相關(guān)資料。
?。ㄊ澹┯嘘P(guān)教材建設(shè)文件、各專業(yè)使用教材目錄、多媒體課件目錄以及使用情況；
（十六）教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況。
第八條教學(xué)業(yè)務(wù)類
（一）各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱；教學(xué)班實施性教學(xué)計劃、調(diào)整報告及批復(fù)等；
?。ǘ┊厴I(yè)設(shè)計（論文）中期檢查情況小結(jié)、總結(jié)，畢業(yè)生優(yōu)秀設(shè)計（論文）評審意見、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）集；
?。ㄈ┯嘘P(guān)實驗室建設(shè)工作會議的紀(jì)要、論證材料，統(tǒng)計報表；
?。ㄋ模┡c企業(yè)簽訂的校企合作、實習(xí)基地建設(shè)有關(guān)合同、文件，工作計劃、總結(jié)。校企聯(lián)營活動的相關(guān)材料、圖片等重要資料，校企合作成果統(tǒng)計。
第九條教學(xué)科研類
（一）上級主管機關(guān)以及學(xué)校下達的有關(guān)教學(xué)研究的文件；
?。ǘ┙虒W(xué)改革項目立項申請報告、中期檢查報告、結(jié)題報告以及相關(guān)文件等資料；
?。ㄈ┇@校級以上的各種教學(xué)成果名單及全套材料（包括教學(xué)大綱、教案、習(xí)題庫、試卷、自編或主編教材、實習(xí)計劃、實習(xí)大綱、實習(xí)講義、實習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)總結(jié)、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文）；
第十條其他有保存價值的教學(xué)文件和資料
第三章系歸檔范圍
第十一條綜合類
?。ㄒ唬W(xué)院轉(zhuǎn)發(fā)的上級有關(guān)教育教學(xué)工作的政策性、指導(dǎo)性文件、告知性文件、布置具體工作的文件、要求填報的各種統(tǒng)計報表存根材料；
?。ǘ╆P(guān)于教育教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)規(guī)格、專業(yè)和課程設(shè)置方面的有關(guān)文件資料；
（三）招生與畢業(yè)生推薦就業(yè)的各種制度、規(guī)定、條例及有關(guān)文件資料；
?。ㄋ模W(xué)院教學(xué)工作的各種規(guī)劃、計劃、總結(jié)等；學(xué)院有關(guān)教學(xué)工作會議紀(jì)要（記錄）、簡報等有關(guān)材料；
?。ㄎ澹W(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法以及有關(guān)教學(xué)工作的文件；
?。W(xué)院下發(fā)的其他教學(xué)類文件；
?。ㄆ撸└鲗I(yè)的簡介；
（八）系有關(guān)教學(xué)工作的規(guī)定、辦法、會議紀(jì)要（記錄）等；
（九）系教學(xué)工作的各種規(guī)劃、計劃、總結(jié)等；
?。ㄊ┫蛋l(fā)的其他教學(xué)類文件；
?。ㄊ唬┫瞪蠄蟮挠嘘P(guān)教學(xué)工作的請示、規(guī)定、辦法等。
?。ㄊ┙虒W(xué)經(jīng)費申請報告、教學(xué)改革目的立項報告、實際經(jīng)費預(yù)算及結(jié)算等有關(guān)資料；
?。ㄊ┯嘘P(guān)教學(xué)工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析資料；
?。ㄊ模┡c企業(yè)簽訂的合作協(xié)議書；
?。ㄊ澹┯嘘P(guān)校企合作活動的相關(guān)記錄、材料、照片等，校企合作成果。
第十二條教學(xué)管理類
?。ㄒ唬┙處熃虒W(xué)有關(guān)規(guī)程以及教學(xué)工作檢查、評價有關(guān)材料；
?。ǘ┙處熃虒W(xué)任務(wù)安排及開課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、總結(jié)材料；
?。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)聽課表、教師相互聽課表、教師相互聽課統(tǒng)計表。
?。ㄋ模┩馄附處煹怯洷怼⒖己吮砑跋嚓P(guān)材料；
?。ㄎ澹W(xué)籍管理材料（包括新生錄取名冊、在校生名冊、學(xué)籍卡、學(xué)生登記表、成績冊、畢業(yè)生名冊等）；
?。W(xué)籍異動材料（包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等）；
?。ㄆ撸W(xué)生獎懲材料（包括獎學(xué)金發(fā)放、學(xué)生獲獎、先進集體、違紀(jì)學(xué)生的處理材料）；
?。ò耍┬v表、課程安排表、任課教師一覽表、考試安排表；
?。ň牛┙虒W(xué)日志、停調(diào)代補課審批表；
（十）各類教研活動會議通知、記錄、紀(jì)要、總結(jié)等有關(guān)資料，各教研組教研活動記錄；
?。ㄊ唬┙虒W(xué)督導(dǎo)材料，每學(xué)期期中教學(xué)檢查工作安排、學(xué)生座談會和教師座談會記錄表、學(xué)生評教活動材料，競賽、評獎材料；
?。ㄊ┊厴I(yè)生質(zhì)量調(diào)查有關(guān)材料（包括調(diào)查計劃、調(diào)查總結(jié)表、使用單位對畢業(yè)生質(zhì)量評審意見）。
第十三條教學(xué)業(yè)務(wù)類
?。ㄒ唬┙虒W(xué)改革、教學(xué)研究計劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗材料；
?。ǘI(yè)建設(shè)方案、專業(yè)設(shè)置的申報材料；品牌專業(yè)、精品課程、重點課程、系列課程、一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實施過程、總結(jié)等有關(guān)材料；
?。ㄈI(yè)設(shè)置與改造、修訂目錄；
?。ㄋ模└鲗I(yè)各年級教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日歷等有關(guān)資料；
?。ㄎ澹┙虒W(xué)計劃調(diào)整材料；教學(xué)計劃執(zhí)行說明和總結(jié)；
（六）教材建設(shè)規(guī)劃及實施措施，各專業(yè)分年級教材使用的目錄、情況登記表；
?。ㄆ撸┙滩膬?nèi)容更新說明書。
（八）教師制作的多媒體課件，優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本以及重要備課筆記；各類優(yōu)秀學(xué)生典型作業(yè)本、筆記。
?。ň牛└鞣N考試試卷審批表、試卷樣卷、參考答案、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析表、考試總結(jié)。
?。ㄊW(xué)生考試試卷、專業(yè)主干課程考查試卷；學(xué)生成績登記表；
?。ㄊ唬﹨⒓由霞壷鞴懿块T要求的考試、競賽等資料，等級考試統(tǒng)計表，學(xué)生職業(yè)技能鑒定職業(yè)資格證書相關(guān)資料。
（十二）各專業(yè)課程實驗（實訓(xùn)）教學(xué)大綱、實踐教學(xué)大綱和考試大綱；
?。ㄊ嶒烅椖恳挥[表、實驗指導(dǎo)書（講義）、實驗報告等有關(guān)實驗教學(xué)工作的情況總結(jié)；
?。ㄊ模┙虒W(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)、校內(nèi)實訓(xùn)計劃、總結(jié)、過程材料；有代表性的實習(xí)報告、優(yōu)秀實習(xí)學(xué)生的有關(guān)材料；
?。ㄊ澹嵙?xí)實訓(xùn)基地建設(shè)有關(guān)合同及文件；
?。ㄊ┥鐣{(diào)查、社會實踐計劃、總結(jié)、過程材料；
?。ㄊ撸┊厴I(yè)設(shè)計（論文）計劃、總結(jié)；
（十八）畢業(yè)設(shè)計（論文）的任務(wù)書，評審意見、成績單等有關(guān)資料。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）原件及附件、畢業(yè)設(shè)計作品實物或照片、圖片、電子文檔等；
?。ㄊ牛?ldquo;兩課”建設(shè)計劃、總結(jié)、過程材料；（僅公共管理系）
?。ǘw育建設(shè)計劃、總結(jié)、過程材料。(僅體育教研室)
第十四條教學(xué)研究類
（一）各類教改項目的立項申請書、立項批準(zhǔn)書、立項匯總表、成果總結(jié)；
?。ǘ┙處熆蒲校ń萄校┱撐膮R總表、論文復(fù)印件；
?。ㄈ┙處熥跃幗滩?、專著樣書，匯總表（包括自編或主編教材、講義、教學(xué)指導(dǎo)書、習(xí)題集、實驗（實訓(xùn)）指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書）；
?。ㄋ模┙處煾鞣N獲獎材料。
第十五條其他有保存價值的教學(xué)文件和資料
第四章教學(xué)檔案的歸檔要求
第十六條根據(jù)檔案利用價值的時間長短確定教學(xué)檔案的保管期限，可分為永久、長期、短期三種。凡需永久性保存的教學(xué)檔案一律移交學(xué)院檔案室保存管理；在教學(xué)活動中形成的具有一定保存價值的教學(xué)資料由系、教務(wù)處分別保存管理。
第十七條凡需歸檔的教學(xué)文件材料，盡量采用原件，規(guī)格相對統(tǒng)一，一般用計算機打印，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡工整，圖文清晰，編目造冊，存放在安全可靠、防火、防盜、防霉、防雨的地點，并定期檢查，做到防潮、防蟲蛀、防遺失。
第十八條教學(xué)檔案必須由專人負責(zé)管理，不得丟失。有關(guān)教學(xué)人員和教學(xué)管理人員，在工作中應(yīng)隨時做好資料的積累和固化，并向有關(guān)管理部門提供。教學(xué)檔案一般不外借，查閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，限期歸還，并注意嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
第十九條所有教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、實習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業(yè)設(shè)計（論文）、考試試卷、實驗報告等原則上要求保存三年以上。銷毀教學(xué)檔案、教學(xué)資料必須嚴(yán)格、慎重，確需銷毀的，須進行必要登記，并須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十條教學(xué)管理職能部門、系向?qū)W院檔案室歸檔的教學(xué)檔案，必須按照校檔案室統(tǒng)一要求，由各相關(guān)部門兼職檔案員負責(zé)收集、整理后，于每年6月份之前完成上年度檔案的立卷歸檔工作。不需要移交學(xué)校檔案室的教學(xué)檔案由各部門按要求歸檔，妥善保管。
第五章附則
第二十一各校區(qū)的教學(xué)檔案建設(shè)工作參照本辦法執(zhí)行。
第二十二本辦法自下發(fā)之日起施行，由學(xué)院教務(wù)處負責(zé)解釋。
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