黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理,落實(shí)黨政機(jī)關(guān)過緊日子要求,節(jié)約會(huì)議費(fèi)支出,降低行政運(yùn)行成本,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、《中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(財(cái)行〔2016〕214號(hào))等規(guī)定,制定本辦法。
第二條 黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理,是指財(cái)政部門或者財(cái)政部門委托的機(jī)構(gòu)通過政府采購方式確定一定數(shù)量的賓館、飯店或者專業(yè)會(huì)議場所作為黨政機(jī)關(guān)舉辦會(huì)議場所(以下簡稱會(huì)議定點(diǎn)場所)的相關(guān)管理活動(dòng)。
第三條 各級黨政機(jī)關(guān)舉辦的會(huì)議,除在黨政機(jī)關(guān)及其系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)(會(huì)議)中心等舉辦的外,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議定點(diǎn)場所召開。
第四條 省級(含自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市,下同)財(cái)政部門負(fù)責(zé)本地區(qū)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理。省級財(cái)政部門根據(jù)實(shí)際情況確定本地區(qū)各級財(cái)政部門在會(huì)議定點(diǎn)管理中的具體職責(zé)分工。
第五條 各地區(qū)確定的會(huì)議定點(diǎn)場所在全國范圍內(nèi)實(shí)行資源共享,各級黨政機(jī)關(guān)舉辦會(huì)議共同使用,執(zhí)行會(huì)議定點(diǎn)場所目錄和政府采購協(xié)議價(jià)格。
第二章 會(huì)議定點(diǎn)場所及協(xié)議價(jià)格的確定
第六條 會(huì)議定點(diǎn)場所應(yīng)當(dāng)具備會(huì)議所需要的會(huì)議室等相關(guān)設(shè)施。除專業(yè)會(huì)議場所外的會(huì)議定點(diǎn)場所還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)議所需要的住宿、餐飲條件以及相關(guān)設(shè)施。
第七條 確定會(huì)議定點(diǎn)場所應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)數(shù)量適當(dāng),布局合理。會(huì)議定點(diǎn)場所數(shù)量以能滿足黨政機(jī)關(guān)會(huì)議需要為宜,場所位置分布合理、交通便利。
(二)檔次適中,價(jià)格優(yōu)惠。會(huì)議定點(diǎn)場所檔次、類型應(yīng)當(dāng)兼顧不同地區(qū)和不同級別黨政機(jī)關(guān)會(huì)議的需要,價(jià)格按照協(xié)議給予優(yōu)惠。
(三)依法依規(guī),公開公平。會(huì)議定點(diǎn)場所的確定應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公平、公正原則,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購有關(guān)規(guī)定。
第八條 會(huì)議定點(diǎn)場所應(yīng)當(dāng)通過公開招標(biāo)、開放式框架協(xié)議采購等方式確定。省級財(cái)政部門指導(dǎo)本地區(qū)各級財(cái)政部門結(jié)合實(shí)際選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞健?/font>
第九條 會(huì)議定點(diǎn)場所的政府采購內(nèi)容包括會(huì)議室租金、住宿房間價(jià)格、伙食費(fèi)和線上會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。會(huì)議定點(diǎn)場所的政府采購最高限價(jià)不得高于本地區(qū)會(huì)議費(fèi)相關(guān)管理辦法規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)。
(一)會(huì)議室租金根據(jù)會(huì)議室規(guī)格明確每半天收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并明確單獨(dú)使用會(huì)議室情形下的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議室規(guī)格可按照大、中、小三種類型進(jìn)行區(qū)分,其中,大型會(huì)議室可容納200(含)人以上;中型會(huì)議室可容納100(含)—200人;小型會(huì)議室可容納100人以下。會(huì)議室應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議所需的基本設(shè)備和服務(wù),單獨(dú)收費(fèi)的特定設(shè)備及服務(wù)項(xiàng)目,需明確其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)住宿房間價(jià)格按照標(biāo)準(zhǔn)間、單人間和普通套房三種類型確定。
(三)伙食費(fèi)按照每人每天確定標(biāo)準(zhǔn)并明細(xì)到單餐。
(四)線上會(huì)議服務(wù)費(fèi)用按照單次會(huì)議或者單位時(shí)間確定具體收費(fèi)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
第十條 具備本辦法第六條規(guī)定條件的賓館、飯店、專業(yè)會(huì)議場所等可以參加會(huì)議定點(diǎn)場所采購。
黨政機(jī)關(guān)及其系統(tǒng)內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)(會(huì)議)中心等具備本辦法第六條規(guī)定條件的可以參加所在地的會(huì)議定點(diǎn)場所采購。
第十一條 財(cái)政部門及財(cái)政部門委托的機(jī)構(gòu)通過政府采購確定會(huì)議定點(diǎn)場所后,應(yīng)當(dāng)與會(huì)議定點(diǎn)場所簽訂協(xié)議書,督促會(huì)議定點(diǎn)場所在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場所管理信息系統(tǒng)注冊并上傳相關(guān)資料。
采取開放式框架協(xié)議采購方式確定會(huì)議定點(diǎn)場所的,應(yīng)當(dāng)在征集公告中申明是否另行簽訂書面框架協(xié)議,申明不再簽訂書面框架協(xié)議的,發(fā)布入圍結(jié)果公告,視為簽訂框架協(xié)議。
第三章 會(huì)議定點(diǎn)場所的變動(dòng)調(diào)整
第十二條 會(huì)議定點(diǎn)場所實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。會(huì)議定點(diǎn)場所采購協(xié)議有效期為兩年,每兩年集中調(diào)整一次。
采用開放式框架協(xié)議采購方式確定的會(huì)議定點(diǎn)場所,可以在框架協(xié)議期內(nèi)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。申請加入框架協(xié)議的賓館、飯店、專業(yè)會(huì)議場所等,在財(cái)政部門或者財(cái)政部門委托的機(jī)構(gòu)確定的動(dòng)態(tài)調(diào)整時(shí)間內(nèi)提交申請。申請退出框架協(xié)議的會(huì)議定點(diǎn)場所,不得在同一個(gè)框架協(xié)議期內(nèi)再次加入。財(cái)政部門或者財(cái)政部門委托的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到退出申請2個(gè)工作日內(nèi),以適當(dāng)方式發(fā)布退出公告。
第十三條 采用開放式框架協(xié)議采購方式采購的,協(xié)議期滿后,對符合續(xù)約條件的,經(jīng)協(xié)議雙方協(xié)商一致,本輪次的會(huì)議定點(diǎn)場所可以續(xù)簽下一輪次的協(xié)議,繼續(xù)保留會(huì)議定點(diǎn)場所資格;也可自愿退出,會(huì)議定點(diǎn)場所資格自動(dòng)取消。
采用其他政府采購方式采購的,采購協(xié)議有效期滿后應(yīng)當(dāng)重新履行政府采購程序。
第十四條 會(huì)議定點(diǎn)場所在協(xié)議期內(nèi)不得提高協(xié)議價(jià)格。
第十五條 會(huì)議定點(diǎn)場所在協(xié)議期內(nèi),由于名稱、法人代表等信息發(fā)生變動(dòng)的,由會(huì)議定點(diǎn)場所申請,經(jīng)財(cái)政部門審核同意后重新在黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場所管理信息系統(tǒng)注冊。
第十六條 協(xié)議期內(nèi)會(huì)議定點(diǎn)場所發(fā)生下列情況之一的,由會(huì)議定點(diǎn)場所提出書面申請,財(cái)政部門審核同意后在黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場所管理信息系統(tǒng)辦理注銷:
(一)會(huì)議定點(diǎn)場所申請退出開放式框架協(xié)議的。
(二)會(huì)議定點(diǎn)場所服務(wù)功能發(fā)生變化,不能滿足協(xié)議要求的。
(三)自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致會(huì)議定點(diǎn)場所無法正常經(jīng)營的。
(四)其他情況導(dǎo)致會(huì)議定點(diǎn)場所無法正常經(jīng)營的。
第四章 管理與監(jiān)督
第十七條 財(cái)政部負(fù)責(zé)制定黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理辦法,統(tǒng)籌推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場所管理信息系統(tǒng)建設(shè),組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督全國黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理工作。
第十八條 省級財(cái)政部門負(fù)責(zé)制定本地區(qū)會(huì)議定點(diǎn)管理的實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和實(shí)施本地區(qū)會(huì)議定點(diǎn)場所政府采購工作;負(fù)責(zé)管理本地區(qū)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場所管理信息系統(tǒng),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本地區(qū)會(huì)議定點(diǎn)場所注冊、日常管理、咨詢問答等工作;負(fù)責(zé)本地區(qū)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理監(jiān)督工作。
對于因行政區(qū)劃變更需要相應(yīng)調(diào)整系統(tǒng)信息的,省級財(cái)政部門需在變更發(fā)生后20個(gè)工作日內(nèi)將變更事項(xiàng)(包括變更類別、變更前行政區(qū)劃、變更后行政區(qū)劃、對應(yīng)區(qū)號(hào)等)報(bào)送財(cái)政部。
第十九條 省級以下財(cái)政部門根據(jù)省級財(cái)政部門規(guī)定的職責(zé),實(shí)施本地區(qū)會(huì)議定點(diǎn)場所的政府采購工作,設(shè)立咨詢電話,受理對會(huì)議定點(diǎn)場所的咨詢并及時(shí)答復(fù)。
第二十條 各級財(cái)政部門負(fù)責(zé)督促本級黨政機(jī)關(guān)執(zhí)行會(huì)議定點(diǎn)管理規(guī)定。各地財(cái)政部門負(fù)責(zé)督促本地區(qū)會(huì)議定點(diǎn)場所履行協(xié)議規(guī)定并做好有關(guān)保密工作,探索建立會(huì)議定點(diǎn)場所服務(wù)評價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)評價(jià)結(jié)果運(yùn)用。
第二十一條 黨政機(jī)關(guān)在會(huì)議定點(diǎn)場所舉辦會(huì)議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行采購協(xié)議,不得要求會(huì)議定點(diǎn)場所虛報(bào)會(huì)議天數(shù)、人數(shù)、開具虛假發(fā)票等。
第二十二條 會(huì)議定點(diǎn)場所應(yīng)當(dāng)通過黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場所管理信息系統(tǒng)打印電子結(jié)算單,如實(shí)開具發(fā)票,并提供費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù),作為黨政機(jī)關(guān)舉辦會(huì)議的報(bào)銷憑證。
會(huì)議定點(diǎn)場所有權(quán)拒絕黨政機(jī)關(guān)提出的超出采購協(xié)議的服務(wù)項(xiàng)目和要求。
第二十三條 會(huì)議定點(diǎn)場所有以下行為之一的,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),取消會(huì)議定點(diǎn)場所資格:
(一)無正當(dāng)理由拒絕接待黨政機(jī)關(guān)會(huì)議的。
(二)不履行采購協(xié)議義務(wù)或者履行采購協(xié)議義務(wù)不符合約定,經(jīng)協(xié)商后仍不履行或者仍未按約定履行的。
(三)超過采購協(xié)議價(jià)格收取費(fèi)用或者采取減少服務(wù)項(xiàng)目等降低服務(wù)質(zhì)量的。
(四)提供虛假憑證或者未按規(guī)定提供發(fā)票、費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證的。
(五)不配合、甚至干擾阻撓財(cái)政部門正常管理監(jiān)督工作的。
(六)未經(jīng)批準(zhǔn)單方面終止履行協(xié)議的。
(七)在采購協(xié)議期內(nèi),因違法行為被禁止或者限制參加政府采購活動(dòng)的。
(八)采購協(xié)議約定的其他情形。
采用開放式框架協(xié)議采購方式采購的,被取消資格后不得在同一框架協(xié)議期內(nèi)再次加入。
第二十四條 財(cái)政部門及其工作人員在會(huì)議定點(diǎn)管理工作中,存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等違法違規(guī)行為的,依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任。
第五章 附則
第二十五條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 省級財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,制定具體實(shí)施細(xì)則,并報(bào)財(cái)政部備案。
第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行?!饵h政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理辦法》(財(cái)行〔2015〕1號(hào))同時(shí)廢止。其他黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理規(guī)定與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。